"Аплана": новая версия СЭД"БОСС-Референт"

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру. В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности. Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт. Он отметил, что внедрение данного продукта позволило решить массу накопившихся проблем, сократив при этом влияние человеческого фактора и количество нештатных ситуаций, обеспечить полноценное функционирование единого операционного центра. По словам Пегасова, распознавание документов позволило существенно сократить ручной труд и устранить лишние звенья в цепи передачи информации.

«БОСС-Референт» приступили к выпуску отраслевых -решений

Андрей Гриб: Примерно с такой же периодичностью серьезно обновляются и приложения, использующие эти серверные продукты. Кроме того, к появлению новых версий платформ крупных софтверных фирм обычно приурочивается и выход совсем новых продуктов, разработанных партнерами этих фирм.

АйТи — российская компания, основанная в году. Сегодня группа компаний АйТи, помимо системного интегратора – компании «АйТи. Информационные технологии», включает в себя фирмы «АйТи. Ведомственные системы», «АйТи. Смарт системы», «Академия АйТи», « Аплана», «БОСС. Кадровые системы — разработка ПО, автоматизация процессов.

Тиражные СЭД, представленные на российском рынке В обзоре приведено описание продуктов и решений, по состоянию на конец года. Предприятие 8. Данное ПО обеспечивает эффективную работу с внутренними, входящими и исходящими документами любых типов, коллективную работу с корпоративным хранилищем данных, автоматизацию бизнес-процессов, учет рабочего времени, полноценную работу с системой через веб-браузер и многое другое.

Компания обладает набором решений в области управления документами. Эта система позволяет реализовать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации. Так внедрение системы может обеспечить работу как в соответствии с отечественными принципами управления функциональный подход , так и в соответствии с западными стандартами процессный подход. Благодаря этому спектр решаемых системой задач, помимо делопроизводства и документооборота, включает автоматизацию ключевых бизнес-процессов.

При этом исключения из рутинных операций человека позволяет добиться большей по сравнению с другими системами глубины, а значит и эффективности, автоматизации бизнес-процессов. Система включает следующие основные контуры автоматизации: В этом случае количество одновременно работающих пользователей зависит от ограничений СУБД и мощности аппаратного обеспечения.

Система ориентирована на предприятия с территориальной и организационной структурой различной сложности, вне зависимости от отраслевой специфики. Круг клиентов: Система представлена на рынке с г.

Лидеры читательского рейтинга

Андрей Колесов По его мнению, российские предприятия в целом сегодня разобрались с автоматизацией учетных задач и теперь их фокус в сфере использования ИТ смещается в сторону более общих вопросов управления информационными ресурсами — . Однако проблема заключается в том, что основные усилия разработчиков ПО до сих пор были нацелены на поддержку организационно-распорядительного документооборота и многие имеющиеся на рынке продукты не годятся для задач . При этом в качестве основных недостатков существующего ПО Андрей Гриб выделил неспособность работать с большими объемами данных, трудности с автоматизацией специфических бизнес-процессов, неоптимальность пользовательского интерфейса, а также слабые возможности по интеграции с другими компонентами корпоративных информационных систем.

Исторически российские СЭД были ориентированы на поддержку служб документационного обеспечения, сейчас же главной задачей становится автоматизация более широкого спектра бизнес-процессов, в которые вовлечен гораздо больший круг сотрудников организаций.

Деятельность компании DIRECTUM базируется на концепции, в которой NauDoc – открытое решение для автоматизации бизнес-процессов и На платформе «БОСС-Референт» построены крупнейшие в России СЭД в.

Почему мы Давно прошло время пыльных бумажных архивов и документов. В условиях увеличения информационных потоков вопрос автоматизации документооборота особенно актуален. Традиционный способ организации делопроизводства на предприятии не решает многих проблем возникающих при работе с бумажными носителями таких как: В каких ситуациях необходимо внедрять электронный документооборот?

Организациям с большим объемом документов: Автоматизация документооборота решает эти проблемы, а так же: Повышает производительность работы с документами; Оптимизирует коллективную работу с документами; Разграничивает права доступа; Расширяет возможности работы за счет возможности интеграции с другими ИТ решениями. Что мы предлагаем?

Группа Компаний" -" оперативно и с наименьшими затратами внедрит в вашей организации систему электронного документооборота СЭД. Мы предлагаем вам два программных решения: на технологиях — это программная платформа, полностью интегрированная в , предназначенная для создания решений в области автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, а также решения других задач по управлению неструктурированным контентом и организации коллективной работы.

Программная платформа — это гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота, минимизации затрат внедрения и последующего использования, удобной адаптации под индивидуальные потребности Заказчика.

Пособие для студентов

Видеоролики, демоверсия и стоимость системы Получить цены и демо-версию системы 4. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Нет времени или желания заниматся подбором оптимальной системы электронного документооборота? Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас.

Компании «БОСС-Референт» и Softline подписали партнерское соглашение, компании Softline обогатить портфель решений успешным бизнес- процессов, а компании «БОСС-Референт» – расширить свое.

Функциональные модули Предназначены для обработки управленческой информации и принятия решений. Канцелярия обеспечивает полный цикл работы организации с входящими и исходящими документами в том числе, обращениями граждан и ответами на обращения на основе сформированных и настраиваемых типовых маршрутов обработки документов. При этом могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в других приложениях , , и т. Принятие решений. Процессы для специализированных документов например, кредитных заявок можно быстро настроить дополнительно.

Позволяет осуществлять и контролировать весь бизнес-процесс подготовки и проведения совещания, формирование протоколов совещаний и контроль исполнения решений по протоколам. Планирование совещания: Ввод материалов к совещанию к пунктам повестки, либо ко всему совещанию в целом, на этапе подготовки, согласования и утверждения повестки; утверждение пунктов повестки совещания председателем утверждающим ; отмена совещания; автоматическая регистрация карточки совещания в момент утверждения; отправка совещания по спискам рассылки как для сведения, так и с подтверждением ознакомления; рассылка уведомлений приглашений предполагаемым участникам совещания.

Что такое система БОСС-Референт?

Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: Термины и определения" документационное обеспечение управления ДОУ — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.

Компании «Аплана» закончила проект по автоматизации внутренних АРС «Сирена Трэвел» с другой, привели руководство компании к решению о Автоматизированную систему управления бизнес-процессами «Сирены.

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру. В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности.

Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт. Он отметил, что внедрение данного продукта позволило решить массу накопившихся проблем, сократив при этом влияние человеческого фактора и количество нештатных ситуаций, обеспечить полноценное функционирование единого операционного центра. По словам Пегасова, распознавание документов позволило существенно сократить ручной труд и устранить лишние звенья в цепи передачи информации.

Например, нефтяной компании мы сможем предложить и управленческий документооборот, и финансовый, и проектно-конструкторский.

Компания"Аплана" представит новую версию СЭД"БОСС-Референт" на 2006

Курс 1 у. Она обеспечивает автоматизацию процессов: Названные функции могут быть реализованы в организациях и компаниях, имеющих многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру.

сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ. (Enterprise . организации, процесса назначения и контроля поручений автоматизированный бизнес- процесс.

С каждым годом количество используемых в компании документов растет, а по закону РФ их требуется сохранять весьма продолжительное время - от 1 года до 75 лет. Поскольку процент документов, которые будут необходимы на практике, сравнительно мал, то хранение документов в компании — весьма актуальная проблема. В целях обеспечения корректной и прозрачной работы пользователей, данная доработка была реализована путем создания новых классов, методов и библиотек БОСС-Референт, которые заменяли собой и расширяли существующие в базовой версии продукта библиотеки.

За счет этого, не меняя внешних функциональных возможностей, удалось существенно расширить внутренние возможности СЭД. Чтобы обеспечить оптимизацию обращений к электронному архиву, в передавались электронные образы документов в конечных состояниях, например, зарегистрированных документов. Поскольку большинство документов, хранящихся в СЭД, требуются для реализации специфичных бизнес-процессов организации, решение с использованием электронного архива позволило организовать доступ к данным документам, создаваемым в СЭД из других корпоративных приложений.

Презентации

Он работает с произвольными параметрами при формировании отчетов и выполняет автоматическую обработку макросов. Наличие интеграции позволяет организовать быстрое автоматическое преобразование документов из бумажного в электронный вид и удобный ввод их в систему. БОСС-Референт предлагает три варианта использования средств сканирования в системах электронного документооборота и автоматизации делопроизводства: Рекомендуется использовать в организациях с небольшим объемом входящих документов - Использование сетевых сканеров для рабочих групп - Использование потоковой линии сканирования, обеспечивающей быстрое автоматическое преобразование документов в электронный вид в непрерывном потоковом режиме.

Созданная в году, на сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с внутри организации, процесса назначения и контроля поручений, сбора собой электронный регламент или автоматизированный бизнес-процесс.

В ходе проекта были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции, подготовки, согласования и утверждения проектов внутренних и исходящих документов, контроль исполнения поручений руководства, процессы подготовки и согласования договоров и доверенностей. В системе работают пользователей. Данная система будет предназначена для крупных территориально распределенных предприятий и сможет поддерживать работу более 50 тысяч корпоративных пользователей.

Внедренная СЭД БОСС-Референт позволила уменьшить время согласования документов, обеспечила прозрачность управленческих процессов и решила главную проблему предприятия - сократила сроки доставки документов между территориально удаленными подразделениями компании. К настоящему моменту в системе работают сотрудников компании. БОСС-Референт 3. В рамках проекта была улучшена управляемость организации, повышена эффективность исполнительской дисциплины, а так же налажена бесперебойная работа с документами.

Внедрение системы электронного документооборота БОСС-Референт помогло оптимизировать ключевые бизнес-процессы в компании, повысило дисциплину работы с документами, сократило время их подготовки и согласования. На сегодняшний день в системе работает 21 пользователь.

Автоматизация бизнес процессов, настройка Битрикс24